Description du poste
Profil souhaité : Jeune diplômé(e) des Émirats
Qualifications
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, compétences en résolution de problèmes et souci du détail
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Qualifications scientifiques souhaitées :
- Diplôme de licence en administration des affaires ou son équivalent.
Responsabilités
- Coordination avec les départements du Bureau pour l'achèvement et la livraison du plan opérationnel et du budget prévisionnel des activités dans les délais.
- Servir de point de contact central pour la communication, la planification et la documentation liées au projet.
- Continuer à recevoir les rapports préparés par les départements et à préparer des rapports sur les activités et les projets conformément au système de reporting adopté par le Bureau.
- Gérer le calendrier du projet et surveiller de manière proactive les échéances pour garantir que le projet reste dans les délais.
- S'assurer que les procédures de travail des départements du Bureau sont menées de manière efficace et suivre les opportunités d'amélioration pour tous les rapports de feedback.
- Suivi de la préparation des documents émis par le bureau aux entités internes et externes en temps voulu.
- Suivre les plannings de travail hebdomadaires et quotidiens, estimer le temps nécessaire pour achever les différents projets, suivre la mise en œuvre selon le planning et informer l'administrateur direct de tout retard.
- Organiser des réunions de coordination avec les parties prenantes internes et externes au département.
- Gérer les communications et les livrables de toutes les parties prenantes pour le projet.