Description du poste
Responsabilités Clés :
- Assister dans l'approvisionnement quotidien des matériaux, outils, équipements et services sous-traités, conformément aux exigences du projet et de l'entreprise.
- Préparer et émettre des Demandes de Prix (DP), en veillant à ce que les détails techniques et commerciaux soient clairement définis.
- Recueillir, organiser et évaluer les offres des fournisseurs en fonction du prix, du délai de livraison, de la qualité et de la conformité aux spécifications.
- Coordonner avec les équipes d'ingénierie, de chantier et de magasin pour vérifier les quantités de matériaux, les spécifications et la disponibilité des stocks.
- Soutenir la préparation et le traitement des Bons de Commande (BC), en assurant l'exactitude et les approbations internes en temps voulu.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs, des vendeurs et des partenaires logistiques pour suivre les livraisons et résoudre les retards d'expédition ou de documentation.
- Maintenir des registres d'approvisionnement précis et à jour, y compris les DP, les offres, les BC, les bons de livraison et les factures.
- Mettre à jour le système de suivi des approvisionnements pour refléter l'état actuel des commandes, les dates de livraison prévues et l'avancement des paiements.
- Assister à l'enregistrement, à la qualification et à l'évaluation des fournisseurs pour assurer la conformité aux normes de l'entreprise.
- Examiner la documentation et les factures des fournisseurs pour confirmer les tarifs, les quantités et les termes contractuels avant le traitement des paiements.
- S'assurer que toutes les activités d'approvisionnement sont conformes aux politiques de l'entreprise, aux principes d'approvisionnement éthique et aux exigences d'audit.
- Mener des études de marché pour soutenir l'analyse comparative des prix et identifier de nouveaux fournisseurs potentiels ou des alternatives permettant de réduire les coûts.
- Contribuer à l'amélioration des processus dans les flux de travail d'approvisionnement, les formats de reporting et les systèmes de gestion des fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif et de coordination au service des achats pour assurer des opérations quotidiennes fluides.
Qualifications et Compétences :
- Licence ou Diplôme en Génie Civil, Mécanique ou Électrique, ou en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement / Achats.
- 1 à 3 ans d'expérience en approvisionnement ou en coordination de matériaux dans un environnement de construction ou d'ingénierie (les jeunes diplômés ayant de solides aptitudes seront également considérés).
- Connaissance de base des matériaux de construction, des consommables et des spécifications techniques pour les travaux de Génie Civil, Structurel et MEP (Mécanique, Électrique, Plomberie).
- Maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook) ; l'expérience avec les systèmes ERP ou de gestion des stocks est un avantage.
- Grande attention aux détails, précision et excellentes compétences organisationnelles.
- Bonnes compétences en communication et en coordination pour la liaison avec les départements internes et les fournisseurs externes.
- Proactif, fiable et capable de gérer plusieurs tâches sous des délais serrés.
- La familiarité avec les pratiques d'approvisionnement locales, le dédouanement et la documentation d'import/export à Bahreïn est un atout.
Types d'emploi : Temps plein, Permanent