Assistant de Direction et Réseaux Sociaux

Principales responsabilités :

Assistance exécutive

• Fournir un soutien administratif complet au dirigeant, y compris la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et l'organisation des voyages.
• Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et les documents de réunion.
• Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et professionnalisme.
• Assurer la liaison avec les départements internes et les parties prenantes externes au nom des dirigeants.
• Organiser et assurer le suivi des réunions, des rendez-vous et des échéances de projet.
• Aider à la planification et à la coordination des événements, conférences et engagements des dirigeants.
• Gérer les notes de frais, les remboursements et autres documents administratifs.

Gestion des médias sociaux (pour le profil exécutif)

• Gérer et maintenir les profils de médias sociaux de l'équipe de direction (par exemple, LinkedIn, X/Twitter, Instagram, etc.).
• Coordonner avec les dirigeants pour développer des idées de contenu, des légendes et des visuels alignés avec leur ton et leur marque personnelle.
• Surveiller l'engagement, répondre aux commentaires/messages selon le cas et assurer des interactions rapides.
• Suivre les performances des publications et fournir des rapports d'analyse mensuels ainsi que des suggestions d'amélioration.
• Maintenir une bibliothèque de photos et de vidéos à jour pour l'utilisation sur les médias sociaux (événements, réunions, apparitions publiques).
• Se tenir informé(e) des tendances actuelles et des meilleures pratiques en matière d'image de marque des dirigeants et du leadership en ligne.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de licence en communications, marketing, administration des affaires ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) personnel(le) ou coordinateur(trice) de médias sociaux.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière au ton et au professionnalisme.
• Solide compréhension de LinkedIn et d'autres plateformes de médias sociaux professionnelles.
• Discret(e), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit créatif avec de solides compétences en gestion du temps et interpersonnelles.