Description du poste
Description Le Service Client d'Amazon recherche un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnel(le) souhaitant travailler au sein d'une équipe dynamique, stimulante et en pleine croissance. Nous recherchons une personne brillante et motivée, ayant fait ses preuves en matière de haute performance et capable de travailler sous pression. Ce poste d'Assistant(e) de Direction apportera son soutien à deux Directeurs, ainsi qu'à une équipe mondiale.
Ce poste exige la capacité d'accomplir rapidement un grand nombre de tâches et de projets complexes avec peu ou pas de supervision. Le/la candidat(e) le/la plus performant(e) devra être capable de gagner rapidement la confiance, d'être ingénieux(se), de faire preuve d'un grand sens des responsabilités, de communiquer efficacement à tous les niveaux et dans tous les rôles, d'être soucieux(se) du détail et d'élever le niveau d'organisation. Un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles, ainsi que de professionnalisme dans les relations avec les cadres supérieurs, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, sont indispensables.
Rôle Le/la candidat(e) retenu(e) devra avoir une capacité démontrée à gérer des agendas complexes, à coordonner les voyages nationaux et internationaux, à traiter les notes de frais et à servir de liaison générale entre les membres de l'équipe et la direction. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :
Principales responsabilités du poste
- Travailler en étroite collaboration avec les bureaux des Directeurs, VP et SVP d'Amazon pour planifier les réunions d'examen.
- Agir en tant que partenaire commercial(e) de confiance pour les Directeurs et l'équipe de direction.
- Gérer la planification de l'espace pour les bureaux des Émirats Arabes Unis (déménagements d'équipes, emplacements de bureaux pour les nouvelles recrues, création de laboratoires, acquisition d'espace supplémentaire).
- Suivre et aider à la réalisation des livrables clés et assurer le suivi des points en suspens des réunions d'équipe, des Revues d'Activités Trimestrielles et d'autres forums.
- Mener des activités clés de l'équipe (telles que la planification d'événements, les ordres du jour des réunions d'équipe mondiales, la commande de fournitures)
- Travailler avec notre équipe internationale sur plusieurs fuseaux horaires.
Qualifications de base
- Connaissance des produits et applications Microsoft Office
- 5 ans et plus d'expérience en soutien à la direction de haut niveau
- Expérience en gestion de projet de bout en bout
- Expérience dans la gestion autonome des détails administratifs, tout en faisant preuve de discernement pour maintenir les membres de l'équipe adéquatement informés
Qualifications souhaitées
- Expérience en matière de direction d'améliorations de processus
- Expérience au sein d'une entreprise technologique à rythme rapide
- Expérience dans la conception de processus pour maximiser l'efficacité
- Expérience en gestion d'agenda de niveau exécutif
- Expérience de travail avec de grandes équipes mondiales
Notre culture inclusive permet aux Amazoniens d'obtenir les meilleurs résultats pour nos clients. Si vous avez un handicap et avez besoin d'un aménagement ou d'un ajustement sur le lieu de travail pendant le processus de candidature et d'embauche, y compris un soutien pour l'entretien ou le processus d'intégration, veuillez visiter https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations pour plus d'informations. Si le pays/la région où vous postulez n'est pas répertorié(e), veuillez contacter votre Partenaire de Recrutement.
Entreprise
- Amazon Middle East and North Africa FZ-LLC
Identifiant du poste : A3106638